כיצד נכין את עצמנו לקראת מלחמה!
הנה לפניכם המלצות וטיפים כיצד להכין את העסק או החברה שלך לקראת מלחמה או בזמן מלחמה.
העצות המופיעות כאן נלמדו מהכשל של עסקים אשר לא התכוננו מחוסר ודאות במלחמת לבנון האחרונה
העצות והטיפים מתאימים לכול סוג של עסק ותפקידם למנוע מעסקים לקרוס כתוצאה מאי לקיחת אפשרויות או מצבים מראש. למעשה המונח המתאים להמלצות אלה הינו "תוכנית מגירה"
ולהלן:
1. יש לערוך בדק ביית בהוצאות הקבועות (בדק ביית מעמיק, רוחבי ואופקי, עד כדי פגיעה ברמת החיים האישית של בעלי החברה ומנהליה).
2. בדיקה מחודשת של כוח האדם:
מיזוג תפקידים, צמצום בכוח האדם, אי קליטת עובדים חדשים, מעבר עובדים לעבודה לפי שעה (כמובן במסגרת החוק) או הקטנת משרות כבר עכשיו (דבר שיעזור תזרים המזומנים כבר בתקופה המוזכרת מעלה)
3. עצירה של רכישת מלאים:
ראשית לצמצם מלאים: (צמצום מלאים לרמה של מינימום מכירה) הפעולה שצריך לעשות לבדוק את רמות ופרטי המכירה ברבעון קודם ולהתאים את המלאים לפי התוצאה שהתקבלה – 25% (מינוס 25%)
לא להזמין מלאים חדשים – לעבוד לפי צפי נמוך והזמנות בפועל.
4. לא לקדם תכניות ארוכות טווח.(להשאיר במגירה תכניות שתוכננו הן בתחום השיווק והן בתחום ההשקעות בעסק/חברה)
לעניין זה יש לשנות את הוצאות השיווק ולמצוא דרכים להישרדות חודשית וזאת על ידי תכנון חודשי של כול פעולת שיווק מבוקרת. אסור להפסיק לחלוטין פעולות שיווק אך ניתן לבצע אותם בדרכים אחרות שלא יעיקו על תזרים המזומנים של העסק.
5. לא להתחייב בהתחייבויות חדשות, ובטח שלא להעמיק את ההלוואות של העסק/חברה בתקופה הקרובה. צריך לזכור עסק נכון הוא עסק שחי מהפעילות השוטפת שלו ולא מהלוואות. הלוואות נועדו לפיתוח העסק, או לפרקי זמן קצרים כאשר מוסר התשלומים ירוד ועסקים נאלצים לממן לקוחות מעבר לימי האשראי שנקבעו.
6. עסקים קטנים (לפי הדירוג של מס ערך מוסף) יוציאו חשבוניות עסקה ללקוחות שלא משלמים במזומן אלה באשראי וזאת על מנת שלא ייפגם תזרים המזומנים בזה שהספק יוציא חשבונית, ישלם עליה את המע"מ ואילו הלקוח יוכל לזכות את המע"מ כאשר התשלום בכלל לא שולם לספק.
7. לבדוק בקישור זה מה זכויות העובדים במקרה של מלחמה
כ-יועץ עסקי חיברתי את ההמלצות על פי ראות דעתי וניסיוני
אין זה אומר שמחר מתחילה מלחמה, אבל חשוב להקשיב ולהבין את הרחשים מסביב, בכול מקרה ההמלצות הנ"ל טובות גם לזמן של שלום.
